El IRS concluyó su serie especial de verano con importantes recordatorios a los profesionales de impuestos y a los contribuyentes para que se protejan contra el robo de identidad.
Los recordatorios para los profesionales de impuestos y los contribuyentes para reducir el riesgo de robo de identidad son:
- Tener cuidado con los archivos adjuntos de correo electrónico y los enlaces web. No abrir un enlace o archivo adjunto que llegue inesperadamente. Muchos estafadores pueden imitar empresas legítimas, clientes contribuyentes y agencias gubernamentales, incluyendo el IRS. Si tiene dudas sobre algo que recibe, comuníquese de forma independiente con el remitente para confirmar la recepción y la validez de cualquier enlace o archivo adjunto inesperado antes de abrirlo.
- No enviar información comercial confidencial a dispositivos de correo electrónico personales. No realice negocios, incluyendo la banca comercial en línea, en una computadora o dispositivo personal. Del mismo modo, no navegue por la web, juegue ni descargue vídeos en computadoras o dispositivos comerciales. Todo esto puede aumentar los riesgos de seguridad.
- No compartir unidades USB ni discos duros externos entre computadoras o dispositivos personales y comerciales. Nunca conecte una pieza de hardware desconocida o que no sea de confianza al sistema o red del profesional de impuestos. Tampoco inserte ningún CD/DVD o unidad USB desconocida. Desactive la función “Autorun” para puertos USB y unidades ópticas en computadoras comerciales para ayudar a evitar que se instalen programas maliciosos.
- Tener cuidado con las descargas. No descargue software de una página web desconocida. Tenga siempre cuidado con el software gratuito o shareware.
- Utilizar contraseñas seguras. Nunca de nombres de usuario o contraseñas a otras personas. Las contraseñas seguras consisten en una secuencia aleatoria de letras mayúsculas y minúsculas que incluyen números y caracteres especiales. Lo ideal es que las contraseñas tengan al menos 14 caracteres. Para sistemas o aplicaciones que tienen información confidencial, utilice múltiples formas de identificación (autenticación multifactor o de doble factor).
- Cambiar contraseñas predeterminadas. Muchos dispositivos vienen con contraseñas administrativas predeterminadas. Cámbielos inmediatamente y con regularidad a partir de entonces. Los piratas informáticos encuentran o conocen fácilmente las contraseñas predeterminadas.
- Cambiar las contraseñas con frecuencia. Se recomienda cada tres meses. Considere utilizar una aplicación de administración de contraseñas para almacenar contraseñas. No se deben reutilizar las contraseñas de dispositivos y aplicaciones que contienen información comercial.
Se urge a los profesionales de impuestos y a los contribuyentes que trabajan desde casa, ya sea a tiempo completo o parcial, a utilizar lo siguiente para protegerse del riesgo de robo de identidad:
- Redes privadas virtuales, o VPN, para realizar negocios de forma segura, un paso que puede reducir la amenaza de pérdida de datos.
- Precaución con los negocios/comercio y la banca en línea. Esto sólo debe hacerse mientras se utiliza una conexión de navegador segura y nunca en una cafetería, restaurante u otro negocio que ofrezca Wi-Fi “gratuito”.
- Separar computadoras, dispositivos móviles y cuentas de correo electrónico personales y comerciales. Esto es particularmente importante para quienes comparten hardware con otros miembros de la familia, especialmente niños, que tal vez no conozcan los protocolos de seguridad.
¿Brinda su CPA asesoramiento sobre protección contra el robo de identidad? ©
