Robo de identidad: Que hacer y no Hacer para Protegerse

El IRS concluyó su serie especial de verano con importantes recordatorios a los profesionales de impuestos y a los contribuyentes para que se protejan contra el robo de identidad.

Los recordatorios para los profesionales de impuestos y los contribuyentes para reducir el riesgo de robo de identidad son:

• Tener cuidado con los archivos adjuntos de correo electrónico y los enlaces web. No abrir un enlace o archivo adjunto que llegue inesperadamente. Muchos estafadores pueden imitar empresas legítimas, clientes contribuyentes y agencias gubernamentales, incluyendo el IRS. Si tiene dudas sobre algo que recibe, comuníquese de forma independiente con el remitente para confirmar la recepción y la validez de cualquier enlace o archivo adjunto inesperado antes de abrirlo.
• No enviar información comercial confidencial a dispositivos de correo electrónico personales. No realice negocios, incluyendo la banca comercial en línea, en una computadora o dispositivo personal. Del mismo modo, no navegue por la web, juegue ni descargue vídeos en computadoras o dispositivos comerciales. Todo esto puede aumentar los riesgos de seguridad.
• No compartir unidades USB ni discos duros externos entre computadoras o dispositivos personales y comerciales. Nunca conecte una pieza de hardware desconocida o que no sea de confianza al sistema o red del profesional de impuestos. Tampoco inserte ningún CD/DVD o unidad USB desconocida. Desactive la función “Autorun” para puertos USB y unidades ópticas en computadoras comerciales para ayudar a evitar que se instalen programas maliciosos.
• Tener cuidado con las descargas. No descargue software de una página web desconocida. Tenga siempre cuidado con el software gratuito o shareware.
• Utilizar contraseñas seguras. Nunca de nombres de usuario o contraseñas a otras personas. Las contraseñas seguras consisten en una secuencia aleatoria de letras mayúsculas y minúsculas que incluyen números y caracteres especiales. Lo ideal es que las contraseñas tengan al menos 14 caracteres. Para sistemas o aplicaciones que tienen información confidencial, utilice múltiples formas de identificación (autenticación multifactor o de doble factor).
• Cambiar contraseñas predeterminadas. Muchos dispositivos vienen con contraseñas administrativas predeterminadas. Cámbielos inmediatamente y con regularidad a partir de entonces. Los piratas informáticos encuentran o conocen fácilmente las contraseñas predeterminadas.
• Cambiar las contraseñas con frecuencia. Se recomienda cada tres meses. Considere utilizar una aplicación de administración de contraseñas para almacenar contraseñas. No se deben reutilizar las contraseñas de dispositivos y aplicaciones que contienen información comercial.

Se urge a los profesionales de impuestos y a los contribuyentes que trabajan desde casa, ya sea a tiempo completo o parcial, a utilizar lo siguiente para protegerse del riesgo de robo de identidad:

• Redes privadas virtuales, o VPN, para realizar negocios de forma segura, un paso que puede reducir la amenaza de pérdida de datos.
• Precaución con los negocios/comercio y la banca en línea. Esto sólo debe hacerse mientras se utiliza una conexión de navegador segura y nunca en una cafetería, restaurante u otro negocio que ofrezca Wi-Fi “gratuito”.
• Separar computadoras, dispositivos móviles y cuentas de correo electrónico personales y comerciales. Esto es particularmente importante para quienes comparten hardware con otros miembros de la familia, especialmente niños, que tal vez no conozcan los protocolos de seguridad.

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